手机可查企业档案

最近几天，记者从上海市市场监管局获悉，日前，电子营业执照系统上线查询上海市企业登记档案功能上海某企业法定代表人或授权经理使用移动电子营业执照小程序，通过实名认证，可以查到该企业成立以来的所有登记档案，也可以自主下载打印

据介绍，以往企业需要到服务大厅现场查询登记档案来回跑，现场排队降低了企业登记档案查询效率，也增加了服务成本2020年，上海市市场监管局推出互联网档案查询服务，企业可利用电脑远程自主查询档案据统计，仅2022年以来，上海就有近55万家企业，使用电脑在网上查询注册档案81万余次伴随着各类移动应用的广泛普及，使用手机等移动设备开展业务逐渐成为企业管理的新趋势，随时随地的移动文件搜索也成为很多企业的新需求

围绕市场主体需求，上海市市场监管局以电子营业执照为移动数字化服务创新载体，以企业登记数字化改造成果赋能档案应用管理，推动企业登记档案查询应用需求与市场监管部门电子营业执照数字化基础设施有机融合企业登记档案查询服务进一步从柜台，电脑延伸到手机，大大提高了登记档案查询的灵活性和便捷性，同时提高了档案管理和使用的安全性

记者了解到，该功能上线，为企业带来了更加便捷的档案查询体验电子营业执照系统为企业提供7×24小时全天候登记档案查询服务基于移动电子营业执照系统，企业法定代表人或授权管理人只需一部手机，即可在出差，旅途等多种场景下随时随地查询和使用自己企业的注册档案，彻底突破了原来线下或电脑档案查询的时空限制

同时，依托电子营业执照市场主体身份认证功能，系统将企业设立，变更，注销全周期登记档案与企业主体身份进行智能匹配关联，并清晰显示在移动端用户只需指尖点击即可直接看到每个登记档案的具体内容，从档案数据库中筛选，检索档案的全过程无需后台工作人员的人工参与，大大提高了档案查询的效率和准确性

此外，该功能的推出还带来了更安全的管理应用上海市市场监管局工作人员表示，企业登记档案是企业重要的内部文件，登记档案的查询和使用对安全性要求较高依托电子营业执照系统完整的授权管理系统，注册档案的管理和应用变得更加安全可靠

企业法定代表人或授权经理在查档案前，必须通过手机电子营业执照小程序完成实名认证同时，电子营业执照小程序会记录以往所有的文件访问记录，企业法定代表人可以随时了解文件访问人，查询时间等信息此外，采用电子签名技术，在找到的档案上加载材质证明的电子印章并记录查询时间，以便使用时进行验证，进一步提高了档案的安全性

根据消息显示，下一步，上海市市场监管局将继续围绕企业需求，用好电子营业执照等数字化工具，推动政府服务供给与企业需求有效匹配，以创新驱动，更好服务企业高质量发展。